山东烟台企业在香港注册公司通常可以按照以下流程进行:
确定公司信息:
公司名称:香港公司起名较自由,需有英文名,中文名称可有可无,若有中文名称须以“有限公司”结尾,英文名称须以“limited”结尾。不能使用英文字母与中文字组合的名称,且中文名称必须是繁体字(可在《康熙字典》《辞海》及iso10646国际编码标准内找到),简体字不被接纳。为避免重名,建议准备3 - 5个名称备选14。
注册资本:标准是1万港币,无需验资实缴,但如果注册资金超过1万元,政府会加收0.1%厘印税(如10万元加收100元厘印税;100万元加收1000元厘印税)12。
经营范围:原则上没有太大限制,可经营多种业务,但中文含标点符号在内不得超过28个字符1。
股东和董事:至少有一位股东和一位董事,股东和董事可以为同一人,须年满18周岁,无国籍限制。需提供股东董事的身份证正反面照片或护照复印件等身份证明材料,以及股东的股份分配比例124。
注册地址:地址须在香港,若没有可以挂靠。可由代理机构提供香港法秘地址,专人接收工商信函,确保公司在注册期间无异常24。
法定秘书:需任命一位香港的法定秘书,可以是香港性居民,也可以是香港注册的团体机构。若无法满足条件,可委托代理公司出任公司秘书职位24。
公司名称查册:提交想好的公司名称进行查册,确认其可用性。可通过香港公司注册处的网上查册中心或使用公司查册流动版服务,也可到金钟道政府合署13楼公众查册中心进行免费查阅(查阅时须使用“以全名查册”模式,并输入完整的拟用公司名称,中文名称必须采用繁体字)。
准备注册文件:通常包括《香港公司注册申请表》、公司章程、董事股东的身份证明文件、注册资本证明、注册地址证明、经营范围说明、董事的住址证明等文件(具体要求可根据香港公司注册处的规定和实际情况准备)。
提交申请:
线上提交:通过香港公司注册处的「注册易」以电子形式提交相关文件及正确费用。
线下提交:也可以到金钟道政府合署14楼收款处以印本形式交付文件及费用。
委托代理机构提交:若通过代理机构注册,可将准备好的文件交给代理机构,由其代为提交申请。
香港公司注册处审核:香港公司注册处会对提交的文件进行审核,如文件齐全且符合规定,注册处将颁发公司注册证书24。
领取注册证书:
自行领取:申请人带上身份证明文件去香港公司注册处领取注册证书,按照注册处的要求办理相关手续。
邮寄领取:若不能去现场领取,可以选择邮寄方式,注册处会通过邮寄把注册证书寄送到企业指定的地址。
办理其他事项:
税务登记:领取完公司注册证书后,带上注册证书等资料去税务局办理税务登记,领取税务登记证。香港公司法定会计师会处理财务和税务事务,企业要向税务局和海关局缴纳相关的税费与关税。
银行开户:选择合适的银行(如汇丰银行、渣打银行、东亚银行等),预约开户时间,带上公司注册证书、商业登记证、章程、董事股东身份证、银行流水等资料去开户行提交资料,办理开通香港公司银行对公账户。
整个注册流程通常需要一定时间,一般情况下可能需要数天至数周不等。如果需要加急办理,部分环节可能可以加快处理,但可能需要额外支付费用。如果对注册流程不熟悉或希望更便捷地完成注册,也可以考虑委托的注册代理机构办理,他们可以提供更详细的指导和协助。