在山东烟台的企业如果想要在香港注册公司,以下是相关的详细信息:
注册条件
公司名称:香港公司的英文名必须以“limited”结尾,如“co., limited”或“companylimited”;中文须以“有限公司”作结尾。公司名称可以只注册中文名或英文名,也可以注册中文名和英文名,但不能中英文混杂,且需在注册前到公司注册处处长备存的《公司名称索引》进行查册,确保不与已有的公司名称重复,不得侵犯他人的知识产权911。
董事和股东:至少有一位年满 18周岁的董事和股东,两者可以是同一人,不限国籍。股东可以是法人,法人股东需要提交营业执照复印件及法人代表的身份证明材料。需提供董事或股东的身份证明材料复印件26。
注册资本:低为 10000港币,无需实缴纳验资,但公司在经营过程中股东需要补齐注册资本。香港税务局会对公司股份转让收取印花税,注册资本越高,后期转股时产生的印花税可能越高28。
经营范围:除金融、保险等特殊行业需要特别审批外,其他业务都可以经营,一般香港公司都会在经营范围中填写“外贸”2。
法定秘书:按照香港法律规定,香港公司的成立必须有一位香港本地持牌的法定秘书,或委托持牌秘书公司代理法定秘书职责,主要负责公司与之间沟通,为公司办理年审、审计等事项2。
注册地址:必须有一个位于香港境内的有效注册地址,用来接收政府信件,注册地址可以是民用地址也可以是商业地址,一般秘书公司都会免费提供注册地址2。
注册流程
公司核名:先确定公司名称,进行查册,确保名称可用9。
准备资料:
董事股东的有效身份证件,如身份证或护照复印件36。
董事和股东的地址证明,如水电费账单、银行对账单等3。
确定公司注册资本及股份比例分配3。
若股东为法人,需提供法人成立文件26。
公司章程,可采用标准章程模板或根据公司具体情况制定7。
提交申请:将准备好的资料提交给香港公司注册处,可以通过“注册易”平台提交电子注册申请,也可以到香港公司注册办公地点提交印本申请9。
审核注册:香港公司注册处对申请进行审查,如无问题,通常在几个工作日内核准注册。若以电子形式提交注册申请,获批后 1个小时内会发出电子证书;若是提交印本申请,注册处通常会在 4 个工作日内发出证书,会以传真通知申请提交人9。
领取证书:注册成功后,可到注册处官网下载《公司注册证明书》和《商业登记证》,电子证书与印本证书具有同等法律效力9。
制作公司文件:包括印章、股票本、章程、董事会议记录册等公司文件1513。
所需费用
主要由两部分构成1:
香港政府收费:
公司注册处以电子方式申报费用为 1545 港币;印本方式申报费用为 1720港币(可申报豁免)。
商业徽费 250 港币。
香港特区税局商业登记费当前有减免政策,不必缴纳。
秘书服务费用:若委托持牌秘书公司担任法定秘书等服务,会产生相应费用,具体金额因秘书公司和服务内容而异。
后续维护
年审:香港公司每年必须向公司注册处和税务局申报并续证一次。年审费用包括公司注册处申报年报政府费用、税务局更换商业登记证费用、全年秘书服务费用等。周年申报表需列明公司新变更事项,包括公司董事股东的变更、法定秘书、注册地址的变更等。换领新的商业登记证需要公司到香港税务局商业登记署办理,可以在公司成立周年日前1 个月开始办理,但必须在公司成立周年日后 1 个月内办理完毕12。
审计报税:有发生业务的香港公司就必须做帐、审计,需由执业会计师或核数师审计,并签署法定审计报告。企业可以选择自己做帐,但审计必须由人员进行。没有发生业务的公司不必做帐审计,可以节省做帐、审计的费用58。
公司变更:若公司在名称、股东、董事、注册资本等方面需要进行变更,需办理相关变更手续8。