学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹,比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。
解决办法只有一种:必须找到前置档案,将非统招个人档案与前置档案合并进行存放,才能正常使用!
一般分为前置档案会有三种情况,赶紧看看你属于哪一种:
1、前置档案正常存放在人才中心
如果前置是统招大专,一般档案都在人才中心保管,可以拿着非统招档案材料到档案存放地合并存档即可。
2、前置档案在自己手里
如果前置是高中/中专/职高的,档案一般会在自己手里保管,需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招的学籍材料,到户籍地人才中心建档存放。
3、前置档案不知道在哪里
如果不清楚自己的前置档案在哪里保存,可以先联系原来的院校查询档案去向,如果确定档案丢失,则需要先补办前置档案,和非统招档案合并在户籍地人才中心建档存档。
函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封,我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案,否则函授大专档案袋拆开状态,人才中心是无法接收的,需要进行材料的核查,并且办理封存手续,这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后,材料有问题,我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办,重新核查档案材料,并且密封盖章,才能进行存档。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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