人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
那不同阶段档案袋里都有些什么呢?
一、高中阶段档案:
① 高中生登记表;
② 普通高中学生学籍管理表;
③ 普通高中会考成绩登记表;
④ 高中学生(考查)成绩登记表;
⑤ 体格检查表(前体检);
⑥ 体育合格情况登记表;
⑦ 中学生社会实践活动登记表;
⑧ 家庭情况调查表;
⑨ 高中学生评语表;
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。
二、高招阶段档案:
如果是通过录取的考生,还需有以下材料:
① 普通高等学校招生考生报名登记表;
② 普通高等学校招生考生体格检查表;
③ 普通高等学校考生志愿表;
④ 普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
三、大学阶段档案:
① 高等学校生登记表;
② 成绩单;
③ 学年考评表;
④ 体检表;(有的高校有,有的高校没有)
⑤ 军训登记表;(有的高校有,有的高校没有)
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。
四、研究生阶段档案:
① 报考硕士登记表;
② 研究生登记表;
③ 成绩单;
④ 学位证明;
⑤奖、惩材料等。
档案成死档如何?
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
考公考编是人生中的一件大事,如果自己解决不了,建议大家尽快找专业的档案服务机构处理,避免影响上岸!希望小编的分享能帮助到大家,如果你还有其他档案问题,欢迎评论区留言。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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