领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。申请领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：（一）文书的印鉴、签名不属实的；（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国国家利益和社会公共利益的；（五）领事认证机构认为不应办理的其他情形。
委托人、声明人必须在领事官员的面前，在委托书、声明书上签名、捺指印，不得提前签好字再到使领馆申办公证，也不得委托他人代理。
委托书一般包含下列内容：委托人基本情况，受托人基本情况，委托原因，委托事项，委托权限和委托期限，受托人有无转委托权，委托人的签名、指印，日期等。
涉及房产的委托应根据房产证上的描述，写明房产所在地及房屋的具体情况。
委托书可由当事人自行打印或根据国内用文单位的要求制作。委托书文本内容由当事人负责，但其中不得有违反法律规定或虚假、不当的信息。
申请人和已经领事认证的文书内容的利害关系人，对领事认证机构出具的领事认证书有异议的，可以向出具该领事认证书的领事认证机构提出复查申请。
领事认证机构收到复查申请后，应当进行审查、核实。对于领事认证书的编号、证词、出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。